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RamMailing

Description complète

Interface principale

RamMailing est un outil de publipostage qui permet de générer des courriers pour des institutions, administrations ou autres entités situées dans des communes françaises.

Interface principale de RamMailing
Interface principale de RamMailing,
le logiciel de publipostage

Le publipostage se base sur un modèle qui doit être un document au format rtf ("rich text format" disponible sur tous les traitements de texte). Ce modèle contient des balises qui seront remplacées par des données relatives aux communes. Ces données sont :

  • Nom de la commune (complet ou sans article)
  • Préposition à placer devant le nom de la commune
  • Code postal

Par exemple pour générer des adresses pour des courriers pour les maires de communes, le modèle aurait cet aspect :

M. le maire %PREPO%%COM%
Mairie %PREPO%%COM%
%CODE% %COMMUNE%

Ce qui donnerait par exemple :

M. le maire de Neuillé-Pont-Pierre
Mairie de Neuillé-Pont-Pierre
37360 Neuillé-Pont-Pierre

M. le maire de Semblançay
Mairie de Semblançay
37360 Semblançay
M. le maire du Liège
Mairie du Liège
37460 Le Liège
M. le maire de la Riche
Mairie de la Riche
37520 La Riche

RamMailing génère pour chaque commune sélectionnée (voir ci-dessous) un document à l'image du modèle choisi. Les documents de chaque commune sont générés dans un même fichier séparés par des sauts de page. Il est également possible à l'aide de balises particulières de mettre dans un même document des données relatives à plusieurs communes.

 

Cible du publipostage

Il est possible de définir la cible géographique du publipostage :

  • France : pour générer un mailing sur la France entière.
  • Région : pour générer un mailing sur toutes les communes d'une région administrative.
  • Département : pour générer un mailing sur toutes les communes d'un département.

 

Cible du publipostage
Choix de la cible pour le publipostage

 

Filtre du publipostage

Il est possible de filtrer les communes selon plusieurs critères :

  • type de commune
    • préfecture
    • sous-préfecture
    • chef-lieu de canton
    • commune normale

ET / OU

  • données relatives à la commune
    • population
    • densité
    • superficie
    • nombre total de résidences
    • nombre de résidences principales
    • nombre de résidences secondaires
    • nombre de logements vacants

Filtre du publipostage
Filtre selon la population

Il est possible de filtrer une donnée en testant la valeur de celle-ci ou alors en la comparant à une autre donnée. Il est également possible de tester le rapport d'une donnée par rapport à une autre donnée.

Filtre du publipostage
Filtre selon le nb de résidences secondaires par rapport au nb total de résidences

 

Communes sélectionnées

Avant de générer le publipostage, il est possible de vérifier la liste des communes sélectionnées pour la génération du mailing.

Communes sélectionnées
Liste des communes sélectionnées

 

Configuration minimale

RamMailing tourne sur n'importe quel PC équipé de Windows 95 / 98 / ME / NT / 2000 / XP familial et professionnel / Vista.

 

 
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